在多数情况下，演讲惨败是因为演讲者不去设法讲故事，而是沦为纯粹的数据传声筒。

荷兰表演培训咨询公司Vanafnul的演讲技能培训师约翰·劳夫罗耶警告称：“这就像大声朗读一本电话簿，生怕会漏掉哪处地址一样。演讲者真的应该意识到，演讲的真谛在于讲故事，而不是分享事实和数字。如果仅有事实和数字，还不如写本书，或发邮件。”

同样，在PPT中放入太多叙述性的文字，做出来的东西可能也更适于发电子邮件，而非面对面的演讲。

在布鲁克林某间地下公寓，曾举行过一场“PPT卡拉OK派对”。不过，参与者并不是去唱歌，而是配合他们从未见过的幻灯片，轮流作即兴演讲。这类比赛也被称为“Battledecks”，在哈佛商学院叫“商业演讲比赛”。

在这个卡拉OK之夜，五花八门的演讲和阵阵哄堂大笑彰显了幻灯片软件的多种功能：独立文档、演讲材料、推销手段等等。这些功能相对独立，不过，人们总是期待一个单独的PPT文档能集多种功能于一身。当它没能满足我们的预期时，我们往往会归咎于软件。

派对上有群经验丰富的演讲者，他们总是尽力避免制作那种多功能的幻灯片，因为这类幻灯片在讲故事的同时，给了演讲者长篇大论的空间。这群富有经验的演讲者被称作“顾问”，甚至有人自豪地保证，幻灯片仅用标题就能组成一段连贯的故事