跳出幻灯片依赖症需要时间、耐心和不断的练习。不过演说者遇到的最大问题是从不花时间去排练。想想看如果演员在演出的前一天晚上才开始背台词会怎样?可能会非常糟糕!优秀的演员总是会花大量的时间背台词,台上流利的对话和他们在幕后大量的背诵是分不开的。
缩减(Reduce):首先试播几遍幻灯片,再在标题或内容中标出(highlight)关键字。接下来的播演中将注意力集中在关键字上,如有必要也可参考旁边的文字。经过几次演练后,要达到仅靠关键词就可完整表述出内容的程度。此时,再将其他不重要的词句全部删除,只保留关键字用于演说。更理想的是尽可能用图片来替代这些关键字,这也是我们在后面要详细讲解的。
记录(Record):很多人天生是听觉学习型。我们可以对着录影机大声朗读,将声音录下来,在上班或回家路上或睡觉之前闭上眼睛细细聆听。经过反复的听觉训练,可以更清楚演说的内容,此后再缩减文字会变得轻松自然。
重复(Repeat):大声、重复朗读演说内容,再闭上眼睛默诵。或用卡片、思维导图、摘要等方式来复述要讲的故事。重复,重复,再重复。换句话来说,不停地对自己讲故事,不断优化,删除那些听起来蹩脚的地方。最后再回到幻灯片中,尽量删除那些不必要的文字和内容,直到我们可以完全记住故事的核心,甚至脱稿演说。
按照Nancy Duarte的说法:“如果你的演说不那么刺激但你又觉得内容相当重要,那么请缩短演说时间,将内容密集地轰炸一下。硬拖着观众和你一起玩马拉松可不是个好主意。”我也这么认为。
其实,话说回来,你去演讲时候难免可能会“拖堂”,那时候你怎么办呢?
我个人提出一些我的办法供参考
1)方法一:问观众态度
比如有一次我受联通集团公司邀请去广州培训时,因为我培训后面集团公司还要开一个经分业务总结会,所以我在临近结束前半小时问大家,在场听课的集团公司领导第一个举手说:“我听得都忘记时间了,包老师,多给您半小时,您就放心讲吧。”
另外也有一次,我受另一家省公司邀请去讲经营分析设计时候,也遇到类似情况,有省公司学员直接说:“老师,您讲的很好,您继续讲,大不了不吃午饭了!”大家拍手叫好。其实在这样的气氛中,你给自己找了一个台阶。
2)方法二:找人打配合
你如果下次做一些重大汇报,只要不是你一个人去,你可以让你的同事在时间一半或者临近结束前多少时间时候给你一个提示。如果你同事坐你旁边,你可以让他用脚提示你一下;如果你在主席台演讲,你同事坐下面,我推荐一个我用过的做法,就是你把你自己手机调整震动,让你同事给你打电话后就挂断,重复几次。
3)靠辅助工具
现在一些好的演讲用的翻页遥控器是具有时间震动提醒功能的,您如果经常可能去演讲,我强烈建议您买一个,具体品牌我就不说了,以免被人误会。
Nancy认为, 一图抵千言,有时候你想说明一个问题可以直接用一张图。其实,这也要看你使用场景的,你要结合你的情况酌情使用。
Pecha Kucha的演说只允许使用20张幻灯片,并且每张幻灯片的演示时间是20秒。这迫使演说者成为强悍的编辑,打磨自己的作品。对观众而言,这意味即便是乏味的演说也不会太难熬,而昙花一现的精彩演说又让人意犹未尽。演说者既是讲故事的能手,又是创意高手,既是旅行家又是画家,甚至还得自己画地图。在有限的资源中快速掌握这么多技能也着实有趣。
如果我们不再使用幻灯片会怎样?没有它我们可以做演说吗?
如果在做幻灯片演说时突然断电会怎样?摒弃那些依赖幻灯片软件而养成的坏习惯对演说的成功非常重要。它会敦促你对内容负责,心神兼用。
除幻灯片投影之外我们还有很多能用的可视化工具。如活动挂图、道具、讲义资料、动画书甚至肢体语言。小范围交流时运用肢体语言让交流更显人性化。另一方面,在大空间中用投影仪时,也可以按住B键让整个屏幕变黑,迫使观众将视线集中到你身上;再按W键会让屏幕变成白色。
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