在演讲或者总结汇报的时候使用ppt，可以达到事半功倍的效果，比单纯的语言表达更直观形象，更有说服力。
方法/步骤
    分清主次。演讲是主要内容，ppt是为演讲服务的，绝对不能喧宾夺主，过分依赖ppt，或者其容量太大都是不明智的选择。要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。                                                               演示文稿的背景要统一，不要弄得过于花哨，如果因为内容的原因，需要靠背景来衬托或者强调的话，背景不能完全统一，这时候背景颜色最好能够一致或者接近，每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的作法，会给人比较混乱的感觉。
    切忌演示文稿内容过多。演示文稿内容应该简介大方，起提点作用的，每页文稿最好不要超过7行字，每行不要超过7个字，这是最佳的容量选择，如果文稿容量太大，内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉，影响演讲效果。
    演示文稿的播放格式可以多样化。这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果，不要使用单一的动画效果，不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。对于演讲会比较有帮助。
    幻灯片的版面设计要有新意。如果只是单纯的文字一行一行的排列在幻灯片上，那么这样的幻灯片是毫无特点而言的，要注意运用幻灯片上的各种因素，比如图像和符号，这样做出来的幻灯片更形象生动，更要说服力。
   相得益彰。如果幻灯片的内容和背景，动画形式能够相得益彰，在加上准确无误的语言，这样的演讲简直就是完美的，比如讲低碳环保，绿色节能的话题，如果背景都用绿色的，就会再一定程度上与内容相呼应了，这样的演讲无疑会比较精彩。
    一定要记得备份哦。不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑，做好的演示文稿都要记住备份，万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象，如果有了备份就不用担心了，要记住有备无患哦。